Termeni și condiții

1. Informații despre operator

Platforma Foaiedeparcurs.ro (denumită în continuare „Platforma” sau „Serviciul”) este administrată de ADI PROJECT S.R.L., înregistrată la Registrul Comerțului din Argeș sub nr. J2020000987035, având Cod Unic de Identificare Fiscală 42752017 (denumită în continuare „Furnizorul”, „noi”).

Ne puteți contacta oricând la adresa de e-mail info@foaiedeparcurs.ro.

2. Definiții

• Platforma – site-ul foaiedeparcurs.ro, împreună cu aplicația online disponibilă după autentificare.
• Utilizator – persoana care își creează un cont și folosește Platforma, în nume propriu sau în numele unei companii.
• Vizitator – orice persoană care accesează paginile publice ale Platformei, fără a avea cont.
• Cont – spațiul personal din Platformă, accesat pe baza adresei de e-mail și a parolei.
• Abonament – dreptul de utilizare a Serviciului pentru o perioadă determinată (lunară, trimestrială sau anuală), în schimbul unui preț.
• Contract – acordul încheiat la distanță, pe cale electronică, între Furnizor și Utilizator, format din prezentele Termeni și condiții și din Politica de confidențialitate.

3. Acceptarea termenilor

Prin crearea unui cont sau prin utilizarea Platformei, confirmați că ați citit, ați înțeles și sunteți de acord cu prezentele Termeni și condiții, precum și cu Politica de confidențialitate. Dacă nu sunteți de acord cu aceste prevederi, vă rugăm să nu folosiți Serviciul și, dacă ați creat deja un cont, să ne solicitați închiderea acestuia.

Atunci când utilizați Platforma în numele unei companii, declarați că aveți dreptul de a angaja acea companie față de acești termeni.

4. Descrierea Serviciului

Foaiedeparcurs.ro este o aplicație online prin care companiile își pot întocmi și gestiona foile de parcurs pentru vehiculele proprii. Printre funcționalitățile oferite se numără:

• evidența companiilor, vehiculelor, șoferilor, partenerilor și rutelor predefinite;
• completarea foilor de parcurs, cu calculul distanțelor și al consumului de combustibil;
• evidența alimentărilor cu combustibil;
• generarea documentelor în format PDF (foaie de parcurs, ordin de deplasare, consum de combustibil, dispoziții de plată).

Ne rezervăm dreptul de a îmbunătăți, modifica sau retrage anumite funcționalități, fără a afecta în mod nejustificat utilizarea Serviciului pe durata unui abonament plătit.

Ne străduim ca informațiile prezentate pe Platformă să fie corecte și actuale. Totuși, din cauza modificărilor legislative sau procedurale, acestea pot conține uneori erori sau omisiuni, pe care le vom corecta de îndată ce le constatăm.

5. Contul de utilizator

• Pentru a folosi Platforma este necesară crearea unui cont cu o adresă de e-mail validă, pe care trebuie să o confirmați.
• Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității parolei și pentru toate acțiunile efectuate din contul dumneavoastră.
• Informațiile furnizate la înregistrare și cele introduse în aplicație trebuie să fie reale, corecte și actualizate.
• Ne informați fără întârziere dacă suspectați o utilizare neautorizată a contului.

6. Durata contractului

Contractul se încheie pe durată nedeterminată, din momentul creării contului, și rămâne valabil până la încetarea sa în condițiile din secțiunea 16. Accesul la funcționalitățile Platformei este condiționat de existența unei perioade de probă sau a unui abonament activ.

7. Perioada de probă

Fiecare cont poate activa o singură dată o perioadă de probă gratuită de 14 zile, fără a fi necesar un card bancar. În această perioadă aveți acces la funcționalitățile Platformei, cu un număr limitat de foi de parcurs. La finalul perioadei de probă, continuarea utilizării necesită alegerea unui abonament plătit.

8. Abonamente, prețuri și plăți

• Serviciul este disponibil pe bază de abonament lunar, trimestrial sau anual, la prețurile și în moneda afișate pe Platformă în momentul comenzii.
• Accesul la funcționalitățile incluse în abonament se activează imediat după confirmarea plății.
• Plata se face online, cu cardul, prin procesatorul de plăți Stripe. Furnizorul nu stochează datele cardului dumneavoastră.
• Abonamentul se reînnoiește automat la finalul fiecărei perioade, până la anularea sa.
• La schimbarea abonamentului, diferența de preț se calculează proporțional cu perioada rămasă.
• Factura aferentă fiecărei plăți este emisă electronic și poate fi consultată din contul dumneavoastră.
• Prețurile pot fi modificate pentru a reflecta schimbările condițiilor de piață. Vă vom anunța prin e-mail sau în aplicație cu cel puțin 30 de zile înainte, iar noile prețuri se aplică doar de la următoarea reînnoire; perioada deja achitată nu este afectată.

9. Anularea abonamentului

Puteți anula abonamentul în orice moment din pagina „Abonament” a contului, fără a fi necesar un preaviz. După anulare, abonamentul nu se mai reînnoiește, iar accesul la Platformă rămâne activ până la sfârșitul perioadei deja achitate. Sumele plătite pentru perioada în curs nu se rambursează, cu excepția situațiilor prevăzute de lege.

10. Obligațiile utilizatorului

Prin utilizarea Platformei vă angajați să nu:

• folosiți Serviciul în scopuri ilegale sau pentru a întocmi documente cu date false;
• încercați să obțineți acces neautorizat la Platformă, la serverele sau la conturile altor utilizatori;
• perturbați funcționarea Serviciului, inclusiv prin trimiterea automată a unui volum excesiv de cereri;
• copiați, revindeți sau puneți Serviciul la dispoziția unor terți fără acordul nostru scris.

Sunteți singurul responsabil pentru conținutul contului dumneavoastră, pentru corectitudinea datelor introduse și pentru legalitatea documentelor generate, inclusiv pentru conformitatea acestora cu obligațiile legale și contabile ale companiei. Furnizorul nu verifică și nu controlează datele și documentele utilizatorilor.

11. Datele introduse în Platformă

Datele pe care le introduceți (companii, vehicule, șoferi, rute, alimentări și documentele generate) vă aparțin. Le prelucrăm exclusiv în scopul furnizării Serviciului, conform Politicii de confidențialitate și legislației privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679 – GDPR).

Când introduceți date cu caracter personal ale altor persoane (de exemplu, ale șoferilor), vă asumați responsabilitatea de a avea temei legal pentru prelucrarea acestora.

La încetarea contractului, din orice motiv, ne puteți solicita un export al datelor dumneavoastră într-un format uzual. Nu putem garanta însă compatibilitatea acestuia cu alte aplicații informatice.

12. Disponibilitatea Serviciului

Depunem toate eforturile rezonabile pentru ca Platforma să fie disponibilă permanent, 24 de ore din 24. Cu toate acestea, pot apărea întreruperi cauzate de lucrări de mentenanță, actualizări, defecțiuni tehnice, probleme ale rețelei de internet sau factori aflați în afara controlului nostru. Lucrările de mentenanță planificate vor fi anunțate, pe cât posibil, din timp, în aplicație.

13. Limitarea răspunderii

Serviciul este oferit „ca atare”. Distanțele calculate automat și valorile estimate de consum au caracter orientativ și trebuie verificate de utilizator înainte de a fi folosite în documente oficiale.

În limitele permise de lege, Furnizorul nu răspunde pentru pierderi indirecte (cum ar fi profitul nerealizat, penalitățile datorate de utilizator unor terți sau pierderea de date cauzată de utilizator), iar răspunderea totală a Furnizorului nu poate depăși suma achitată de utilizator pentru Serviciu în ultimele 12 luni.

14. Proprietate intelectuală

Platforma, inclusiv codul sursă, designul, logo-ul, textele și celelalte elemente ale acesteia, aparține ADI PROJECT S.R.L. și este protejată de Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe și de celelalte dispoziții legale privind proprietatea intelectuală.

Abonamentul vă oferă doar un drept de utilizare neexclusiv și netransmisibil pe durata acestuia. Fără acordul nostru scris, este interzisă copierea, modificarea, distribuirea, publicarea, comercializarea, reproducerea integrală sau parțială a Platformei (inclusiv prin „mirroring”) ori crearea de produse derivate pe baza acesteia.

15. Suspendarea contului

Ne rezervăm dreptul de a suspenda un cont care încalcă prezentele condiții, după notificarea prealabilă a utilizatorului, cu excepția cazurilor grave în care este necesară o intervenție imediată pentru protejarea Platformei sau a altor utilizatori.

16. Încetarea contractului

Contractul încetează în oricare dintre următoarele situații:

• prin acordul părților;
• la cererea utilizatorului, transmisă prin e-mail la adresa de contact, caz în care contul este închis, iar datele sunt tratate conform Politicii de confidențialitate;
• prin decizia Furnizorului, comunicată utilizatorului cu cel puțin 30 de zile înainte, fără a afecta perioada de abonament deja achitată;
• prin reziliere, în cazul în care una dintre părți își încalcă în mod grav sau repetat obligațiile;
• în cazul dizolvării, lichidării sau falimentului uneia dintre părți.

Încetarea contractului nu afectează obligațiile născute anterior, inclusiv cele de plată.

17. Forța majoră

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor sale atunci când aceasta este cauzată de un eveniment de forță majoră, adică un eveniment imprevizibil, inevitabil și aflat în afara controlului părților (de exemplu: calamități naturale, incendii, războaie, epidemii, greve, modificări legislative sau căderi majore ale infrastructurii de internet).

Dacă evenimentul de forță majoră durează mai mult de 15 zile, oricare dintre părți poate notifica încetarea contractului, fără ca vreuna să poată pretinde despăgubiri.

18. Modificarea termenilor

Acești termeni pot fi actualizați periodic. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată mai sus, iar despre modificările importante vă vom informa prin e-mail sau printr-un mesaj în aplicație. Continuarea utilizării Serviciului după intrarea în vigoare a modificărilor reprezintă acceptarea acestora.

19. Reclamații, legea aplicabilă și litigii

Pentru orice nemulțumire legată de Serviciu, vă rugăm să ne scrieți la info@foaiedeparcurs.ro; vom analiza fiecare sesizare și vă vom răspunde în cel mai scurt timp.

Prezentele condiții sunt guvernate de legea română. Orice neînțelegere va fi soluționată mai întâi pe cale amiabilă; dacă acest lucru nu este posibil, litigiul va fi supus instanțelor competente de la sediul Furnizorului.

Consumatorii se pot adresa și Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (ANPC), la anpc.ro.

Dacă o prevedere a acestor termeni este declarată nulă sau inaplicabilă, celelalte prevederi rămân valabile și se aplică în cea mai mare măsură permisă de lege.

20. Contact

Pentru orice întrebare legată de acești termeni, ne puteți scrie la info@foaiedeparcurs.ro.